REGULAMIN ZAJĘĆ

Cool Kids Dance Studio – sezon 2026/2027

1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem zajęć jest CDS Agnieszka Cichocka-Miłosz, dalej „CDS”.
2. Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez CDS.
3. Zapisanie uczestnika na zajęcia oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i akceptację jego postanowień.
4. W przypadku uczestników niepełnoletnich zgłoszenia dokonuje rodzic lub opiekun prawny.
5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz poleceń instruktora.

2. Zapisy i uczestnictwo w zajęciach

1. Zapisu na zajęcia można dokonać poprzez formularz dostępny na stronie internetowej lub kontakt z CDS.
2. Zgłoszenie poprzez formularz nie gwarantuje miejsca w grupie. Przyjęcie uczestnika jest uzależnione od dostępności miejsc i potwierdzenia przez CDS.
3. CDS zastrzega sobie możliwość połączenia grup, zmiany instruktora, miejsca lub godziny zajęć, jeżeli wymagają tego względy organizacyjne.
4. W przypadku niewystarczającej liczby uczestników CDS może podjąć decyzję o nieuruchomieniu lub zakończeniu działania grupy. O takiej zmianie uczestnicy lub ich rodzice/opiekunowie zostaną poinformowani.

3. Organizacja zajęć

1. Uczestnik powinien przychodzić na zajęcia punktualnie i w stroju odpowiednim do rodzaju prowadzonych zajęć.
2. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest poinformować CDS o okolicznościach mogących mieć znaczenie dla bezpiecznego uczestnictwa dziecka w zajęciach.
3. Uczestnik nie powinien brać udziału w zajęciach, jeżeli jego aktualny stan nie pozwala na bezpieczne wykonywanie ćwiczeń.
4. Instruktor może odmówić uczestnikowi wykonywania określonego ćwiczenia, jeżeli uzna, że mogłoby ono stanowić zagrożenie dla jego bezpieczeństwa.
5. CDS nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru w miejscu prowadzenia zajęć.

4. Nieobecności

1. Nieobecność uczestnika na zajęciach nie powoduje obniżenia miesięcznej opłaty.
2. Niewykorzystane zajęcia nie przechodzą na kolejny miesiąc.
3. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie CDS, CDS może wyznaczyć termin ich odrobienia.
4. Jeżeli odrobienie zajęć nie będzie możliwe, sposób rozliczenia zostanie ustalony odpowiednio do zaistniałej sytuacji.

5. Opłaty

1. Aktualna wysokość opłat za zajęcia jest określona w cenniku CDS.
2. Płatności za zajęcia należy dokonać z góry do 15. dnia każdego miesiąca przelewem na konto:

10 1050 1025 1000 0090 8192 5415

3. W tytule przelewu należy wpisać imię i nazwisko uczestnika oraz miesiąc, za który dokonywana jest wpłata.
4. Opłata miesięczna ma charakter stały i nie jest uzależniona od liczby zajęć przypadających w danym miesiącu, z zastrzeżeniem lutego.
5. W lutym obowiązuje połowa miesięcznej opłaty.
6. W pozostałych miesiącach wysokość miesięcznej opłaty nie ulega zmianie z powodu dni wolnych wynikających z kalendarza zajęć CDS.
7. Nieobecności uczestnika nie stanowią podstawy do zmniejszenia opłaty.

6. Rezygnacja z zajęć

1. Rezygnację z zajęć należy zgłosić CDS w formie wiadomości e-mail.
2. Rezygnacja jest skuteczna od kolejnego miesiąca kalendarzowego, pod warunkiem jej zgłoszenia przed rozpoczęciem tego miesiąca.
3. Samo zaprzestanie uczestnictwa w zajęciach bez poinformowania CDS nie jest traktowane jako rezygnacja i nie zwalnia z obowiązku uregulowania należnej opłaty.
4. W przypadku rezygnacji w trakcie miesiąca opłata za rozpoczęty miesiąc nie podlega proporcjonalnemu obniżeniu.

7. Kalendarz zajęć – sezon 2026/2027

Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem CDS.

W roku szkolnym 2026/2027 zajęcia CDS nie odbywają się w następujących okresach i dniach:

• 1 listopada 2026 r. – Wszystkich Świętych,
• 11 listopada 2026 r. – Narodowe Święto Niepodległości,
• 23–31 grudnia 2026 r. – przerwa świąteczna,
• 1 stycznia 2027 r. – Nowy Rok,
• 6 stycznia 2027 r. – Święto Trzech Króli,
• 1–14 lutego 2027 r. – ferie zimowe dla województwa mazowieckiego,
• 25–30 marca 2027 r. – wiosenna przerwa świąteczna,
• 1 maja 2027 r. – Święto Pracy,
• 3 maja 2027 r. – Święto Konstytucji 3 Maja,
• 27-28 maja 2027 r. – Boże Ciało.

CDS może poinformować uczestników o dodatkowych zmianach w harmonogramie wynikających m.in. z organizacji pracy obiektów, w których prowadzone są zajęcia.

8. Wizerunek uczestników

1. Udział w zajęciach nie jest uzależniony od wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku.
2. Zdjęcia i nagrania umożliwiające identyfikację uczestnika mogą być wykorzystywane przez CDS na zasadach określonych w odrębnej zgodzie na wykorzystanie wizerunku.
3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna i może zostać wycofana na zasadach wskazanych w treści zgody.

9. Dane osobowe

Dane osobowe uczestników oraz ich rodziców lub opiekunów są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Szczegółowe informacje znajdują się w Klauzuli informacyjnej RODO oraz Polityce prywatności dostępnych na stronie internetowej CDS.

10. Postanowienia końcowe

1. CDS może dokonać zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmian organizacyjnych, zmian przepisów prawa lub zasad prowadzenia zajęć.
2. O istotnych zmianach dotyczących uczestników CDS poinformuje z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej CDS.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.

Regulamin obowiązuje od 1 września 2026 r.
Ostatnia aktualizacja: 24 sierpnia 2026 r.