RODO – KLAUZULA INFORMACYJNA

Cool Kids Dance Studio

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników zajęć oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych jest:

CDS Agnieszka Cichocka-Miłosz
ul. Szczypy 36
05-850 Duchnice
e-mail: agnieszka.cichocka@szkola-tanca.waw.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

W związku ze zgłoszeniem oraz uczestnictwem w zajęciach CDS możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko uczestnika,
• wiek lub datę urodzenia uczestnika, jeżeli jest to niezbędne do przypisania do odpowiedniej grupy,
• imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku osoby niepełnoletniej,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• informacje dotyczące wybranych zajęć, grupy i lokalizacji,
• informacje dotyczące płatności,
• inne informacje przekazane dobrowolnie przez uczestnika albo jego rodzica lub opiekuna, jeżeli są niezbędne do organizacji zajęć.

3. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• obsługi zgłoszenia na zajęcia,
• kontaktu przed rozpoczęciem zajęć,
• zawarcia i realizacji umowy dotyczącej uczestnictwa w zajęciach,
• organizacji zajęć i przypisania uczestnika do odpowiedniej grupy,
• kontaktu organizacyjnego z uczestnikiem lub jego rodzicem/opiekunem,
• obsługi płatności i dokumentacji księgowej,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Wykorzystanie wizerunku uczestnika do celów promocyjnych odbywa się na podstawie odrębnej zgody na wykorzystanie wizerunku.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane:

w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy – w związku ze zgłoszeniem i uczestnictwem w zajęciach;

w celu wykonania obowiązków prawnych Administratora – w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych;

na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – m.in. w celu prowadzenia korespondencji, organizacji zajęć oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

na podstawie zgody – jeżeli w konkretnym przypadku przepisy wymagają jej uzyskania.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych niezbędnych do zapisania uczestnika i realizacji zajęć jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić przyjęcie zgłoszenia lub udział w zajęciach.

Dane dodatkowe, które nie są konieczne do realizacji zajęć, są podawane dobrowolnie.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane związane z uczestnictwem w zajęciach będą przechowywane przez okres realizacji współpracy, a następnie przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.

Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.

7. Komu mogą być przekazywane dane?

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym CDS w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i usług informatycznych,
• dostawcom poczty elektronicznej i innych narzędzi komunikacyjnych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony internetowej,
• innym podmiotom, jeżeli jest to konieczne do realizacji zajęć lub wymagane przepisami prawa.

Podmioty te otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji swoich usług.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przepisami przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

agnieszka.cichocka@szkola-tanca.waw.pl

9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane uczestników zajęć oraz ich rodziców lub opiekunów nie są wykorzystywane przez CDS do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Ostatnia aktualizacja: 24 sierpnia 2026 r.